Gratis starten

ChatGPT koppelen aan Billtobox

ChatGPT bereikt Billtobox via één Flowplane-adres. Je voegt Billtobox één keer toe in Flowplane, zet dat adres in ChatGPT en meldt je aan. Bekijk Billtobox met je AI-assistent: aankoop- en verkoopfacturen, klanten, leveranciers en betalingen, voor één bedrijf of voor veel.

Billtobox koppelen →Je assistent instellen
Tools
9, alleen lezen
Aanmelden
Je eigen account
Goedkeuring, standaard
Niets wijzigt
MCP-server
Tools van Flowplane
  1. 1

    Voeg Billtobox toe in Flowplane

    Voeg in de Flowplane-console Billtobox toe, kies Aanmelden met Billtobox en sta de gevraagde toegang toe.

    Iedereen meldt zich aan met zijn eigen Billtobox-account, dus de assistent ziet precies de bedrijven en gegevens die die gebruiker mag zien. De login van een boekhouder bereikt alle klantendossiers waar hij toegang toe heeft; die van een zaakvoerder zijn eigen bedrijf. Billtobox geeft Flowplane een login die verzegeld bewaard wordt; de assistent ziet hem nooit.

    Billtobox koppelen →

  2. 2

    Voeg Flowplane toe aan ChatGPT

    Je adres staat in de Flowplane-console; het ziet eruit als

    https://mcp.flowplane.eu/<your-label>

    1. Open in ChatGPT op het web Plugins, kies + en Add custom MCP server.
    2. Geef hem een naam en plak onder Connection https://mcp.flowplane.eu/<your-label>. Zet de authenticatie op OAuth.
    3. Vink I understand and want to continue aan en kies Create as a plugin.
    4. Installeer hem, meld je aan bij Flowplane en sta ChatGPT toe. Typ in een chat @ en kies hem.

    Stappen nagekeken in de documentatie van de leverancier (OpenAI)

  3. 3

    Vraag ChatGPT

    • “Welke aankoopfacturen van Bakkerij Peeters zijn nog niet betaald, en wanneer vervallen ze?”
    • “Toon de verkoopfacturen die we in oktober verstuurd hebben, met wat er op elke factuur nog openstaat.”
    • “Welke klantendossiers kan ik in Billtobox zien?”
    • “Zoek de leverancier met btw-nummer BE0123456789 en toon zijn facturen van dit jaar.”
Wat het kan

Wat ChatGPT kan in Billtobox

Billtobox, het facturatieplatform van Unifiedpost, is waar veel Belgische en Nederlandse ondernemingen en hun boekhouders facturen ontvangen en versturen. Via Flowplane kan een AI-assistent de aankoop- en verkoopfacturen van een bedrijf doorzoeken, met hun bedragen, btw, betaalstatus en wat nog openstaat, en ook de klanten, leveranciers en betalingen. Hij leest alleen: in Billtobox verandert hij niets.

Lezen9

  • BedrijvenDe bedrijven die je kunt zienlist_clients
  • Bedrijf bekijkenDe gegevens van een bedrijfget_client
  • AankoopfacturenOntvangen facturenlist_purchase_invoices
  • Aankoopfactuur bekijkenDe details van een ontvangen factuurget_purchase_invoice
  • VerkoopfacturenVerstuurde facturenlist_sales_invoices
  • Verkoopfactuur bekijkenDe details van een verstuurde factuurget_sales_invoice
  • KlantenDe klanten (debiteuren)list_debtors
  • LeveranciersDe leveranciers (crediteuren)list_creditors
  • BetalingenDe betalingen van een bedrijflist_payments

Niets wat het kan, wijzigt iets in Billtobox.

Vragen

Vragen

Kan de assistent iets wijzigen in Billtobox?
Nee, en dat is bewust. De API van Billtobox kan ook facturen opladen, als betaald markeren en klanten en leveranciers wijzigen, maar dat raakt de boekhouding van een bedrijf en het werk van de boekhouder, dus dat wordt niet aangeboden. Elke tool leest alleen.
Kan hij de pdf van een factuur openen?
Nee. De pdf- en UBL-bestanden van een factuur en het documentencentrum zijn weggelaten: hij ziet de nummers, datums, bedragen, btw, status en de partijen.
Werkt het met het nieuwere Banqup-platform?
Nee. Deze connector is voor Billtobox in België en Nederland. Het nieuwere Banqup-platform heeft een andere API en een andere aanmelding.
Ziet ChatGPT het wachtwoord of de sleutel van Billtobox?
Nee. Je meldt je bij Billtobox aan via Flowplane, dat die aanmelding verzegeld bewaart. ChatGPT krijgt alleen een Flowplane-aanmelding voor jou, die je in de console kunt intrekken.
Kan ChatGPT iets wijzigen in Billtobox zonder te vragen?
Nee. Elke tool voor Billtobox leest alleen.
Je assistent

Andere assistenten met Billtobox

Alles over Billtobox en Flowplane →

Flowplane is niet verbonden aan of goedgekeurd door de maker van Billtobox; de naam en het logo duiden alleen de app aan. Prijzen

Laat je AI werken met je data. Veilig, vanaf vandaag.

Gratis voor jezelf, in een minuut gestart. Voor je team of bedrijf helpen we je graag op weg.

Gratis starten →Plan een gesprek