Bestanden, notities en agenda’s

HiBob MCP-server

HiBob (Bob) is het HR-platform van veel groeiende bedrijven. Via Flowplane kan een AI-assistent medewerkers vinden met de velden die je vraagt, zien wie er tussen twee datums afwezig is, een verlofsaldo of verlofaanvraag opzoeken, volgen wat er in het verlof veranderd is en de taken van een persoon oplijsten. Hij kan een verlofaanvraag indienen, die zoals gewoonlijk naar de manager van de medewerker gaat, en er een annuleren; allebei wachten ze standaard op je goedkeuring.

Tools
8 lezen · 2 wijzigen
Aanmelden
Eén gedeelde sleutel
Goedkeuring, standaard
Wijzigingen wachten op jou
MCP-server
Tools van Flowplane
Wat het kan

Wat je assistent kan in HiBob

8 tools die lezen en 2 die iets wijzigen in HiBob. Lezen mag; een wijziging met “vraagt eerst” wacht standaard op de goedkeuring van de persoon, en de regels van je werkruimte beslissen de rest.

Lezen8

  • Verbinding controlerenNagaan of de service user werktwhoami
  • Mensen zoekenMedewerkers zoekenfind_people
  • Medewerkervelden oplijstenWelke velden een medewerker heeftlist_people_fields
  • Taken oplijstenDe taken van een medewerkerlist_tasks
  • Wie is er afwezigWie er afwezig iswhos_out
  • Verlofsaldo opvragenEen verlofsaldoget_time_off_balance
  • Verlofaanvraag opvragenEen verlofaanvraagget_time_off_request
  • VerlofwijzigingenWijzigingen in verloftime_off_changes

Wijzigenvraagt eerst2

  • Verlof aanvragenVerlof aanvragen, eerst gevraagdrequest_time_off
  • Verlofaanvraag annulerenEen aanvraag annuleren, standaard eerst gevraagdcancel_time_off_request
Hoe het koppelt

Aanmelden

De API van HiBob werkt met een service user, niet met een persoonlijke login. Je Bob-beheerder maakt er een aan (Settings, Integrations, Service users) en zet hem in een rechtengroep die alleen bevat wat assistenten mogen zien; het ID en het token worden één keer voor de organisatie in Flowplane ingevuld. Flowplane bewaart het token verzegeld; de assistent ziet het nooit.

In Flowplane: Voeg in de Flowplane-console HiBob toe en vul het ID en het token van de service user in. Kopieer het token meteen als je de service user aanmaakt: Bob toont het maar één keer.

MCP

HiBob en MCP

HiBob heeft een officiële, gehoste MCP-server, die een beheerder in Bob aanzet en waar elke persoon zich met zijn eigen Bob-login aanmeldt. Flowplane geeft die niet door: het praat rechtstreeks met de publieke API van Bob, met de service user die jij kiest, dus de rechtengroep die je instelt is precies wat assistenten kunnen zien.

Probeer het

Wat je kunt vragen

  • “Wie van de afdeling Marketing is volgende week afwezig?”
  • “Hoeveel vakantiedagen heeft Sarah Peeters dit jaar nog over?”
  • “Welke onboardingtaken staan nog open voor onze nieuwe collega Tom?”
  • “Welke verlofaanvragen zijn de voorbije maand geannuleerd?”
  • “Vraag een dag vakantie aan voor Tom Claes op 23 december.”
Je assistent

Koppel je assistent aan HiBob

Eén Flowplane-adres werkt in elke assistent hieronder, met dezelfde regels en hetzelfde logboek. De stappen per assistent:

Vragen

Vragen

Welke HR-gegevens blijven buiten bereik?
Loon, loongeschiedenis, bankrekeningen, aandelen, personen ten laste en gegevens over werkvergunningen worden niet aangeboden, net als aanwervingen, medewerkers aanmaken, wijzigen of uit dienst zetten, saldocorrecties en eigen tabellen. Daarbovenop ziet de assistent alleen wat de rechtengroep van de service user toelaat.
Slaat een verlofaanvraag de manager over?
Nee. Een aanvraag gaat in Bob naar de manager van de medewerker voor goedkeuring, net als een aanvraag die je in Bob zelf doet, en ze wacht standaard op je goedkeuring in Flowplane voor ze zelfs maar verstuurd wordt. Een geannuleerde aanvraag kan niet terug, alleen opnieuw ingediend worden.
Waarom toont een zoekopdracht hoogstens 100 medewerkers?
Bob antwoordt op een zoekopdracht naar medewerkers met iedereen tegelijk, zonder pagina’s, dus de assistent vraagt maar een paar velden op en toont hoogstens 100 medewerkers. Om één persoon te vinden filtert hij op diens id of e-mailadres.
Welke AI-assistenten kunnen HiBob gebruiken via Flowplane?
Claude, Claude Code, ChatGPT, Cursor, Codex, GitHub Copilot en Mistral Le Chat, en elke andere client die externe MCP-servers met aanmelding ondersteunt. Ze bereiken HiBob allemaal via hetzelfde Flowplane-adres.
Wat kost het?
Gratis voor één persoon, met tot drie apps en vijf assistenten. Persoonlijk Pro kost €9 per maand inclusief btw; bedrijven beginnen aan €99 per maand voor tien actieve gebruikers. Het zijn richtprijzen; zie de prijzenpagina.

Flowplane is niet verbonden aan of goedgekeurd door de maker van HiBob; de naam en het logo duiden alleen de app aan. Prijzen

Laat je AI werken met je data. Veilig, vanaf vandaag.

Gratis voor jezelf, in een minuut gestart. Voor je team of bedrijf helpen we je graag op weg.